1. Verantwortlicher
Schützenverein Graach e.V., Auf’m Hahn, 54470 Graach-Schäferei, vertreten durch den Vorstand (siehe Impressum).
E-Mail: [E-Mail-Adresse des Vereins]
Wir sind nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen.
2. Überblick
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit das für den Betrieb dieser Website, die Beantwortung Ihrer Anfragen und die Vereinsarbeit nötig ist. Diese Website verwendet keine Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken, bindet keine Inhalte von Google, Facebook oder anderen Drittanbietern ein und lädt keine externen Schriftarten. Ein Cookie-Banner ist deshalb nicht erforderlich.
3. Hosting und Server-Protokolle
Diese Website liegt auf einem von uns gemieteten Server der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, mit Rechenzentrum in der EU. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Bei jedem Aufruf speichert der Server automatisch technisch notwendige Angaben: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, zuvor besuchte Seite (Referrer) sowie Browser und Betriebssystem. Das dient dem sicheren und stabilen Betrieb (z. B. Abwehr von Angriffen). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Protokolle werden nach spätestens [Anzahl, z. B. 14] Tagen gelöscht.
4. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben (E-Mail-Adresse, Betreff, Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anfragen zur Mitgliedschaft oder zu Veranstaltungen) bzw. lit. f DSGVO (sonstige Anfragen). Die Nachricht wird per E-Mail an den Vorstand weitergeleitet und gelöscht, sobald die Anfrage erledigt ist und keine Aufbewahrungspflicht besteht.
5. Besucherstatistik mit Matomo
Wir werten die Nutzung dieser Website mit der Open-Source-Software Matomo statistisch aus (z. B. wie viele Besucher kommen, welche Seiten aufgerufen werden und über welche Seiten Besucher zu uns finden). Matomo läuft ausschließlich auf unserem eigenen Server, die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Matomo setzt keine Cookies. Ihre IP-Adresse wird vor der Speicherung um die letzten beiden Blöcke gekürzt (z. B. 192.168.xxx.xxx), sodass kein Rückschluss auf Sie als Person möglich ist. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer bedarfsgerechten Gestaltung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).
Sie können der Auswertung jederzeit widersprechen:
6. Vorstandsbereich
Für den passwortgeschützten Bereich, in dem der Vorstand Termine und Bilder pflegt, wird nach der Anmeldung ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie gesetzt, das beim Schließen des Browsers bzw. nach zwei Stunden ohne Aktivität verfällt. Um Angriffe auf die Anmeldung abzuwehren, speichern wir fehlgeschlagene Anmeldeversuche höchstens 15 Minuten lang, die IP-Adresse dabei nur in verschlüsselter (gehashter) Form. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.
7. Fotos von Veranstaltungen
In der Bildergalerie und bei den Terminen veröffentlichen wir Fotos von unseren Veranstaltungen, auf denen Personen zu sehen sein können. Rechtsgrundlage ist die Einwilligung der abgebildeten Personen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) bzw. unser berechtigtes Interesse an der Darstellung des Vereinslebens (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wenn Sie auf einem Foto zu sehen sind und das nicht möchten, genügt eine kurze Nachricht an uns, wir entfernen das Bild umgehend.
8. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dazu einfach an uns.
Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz.
Stand: [Monat Jahr]